A era digital e o fim das filas na secretaria (3/mai/2004)
AOL Educação - Especiais

AOL - 20:03 - 03/05/2004
A era digital e o fim das filas na secretaria

Universidades usam recursos da tecnologia para que alunos acessem material das aulas, suas notas, entreguem trabalhos e até façam a matrícula virtualmente

Dentro de alguns meses, os alunos da Faap (Fundação Armando Alvares Penteado), de São Paulo, poderão consultar suas notas e faltas pelo celular, fazer o download do conteúdo das disciplinas no computador e receber informações passadas pelo professor no Palm.

"Ainda estamos em fase de testes, mas quando for implementado, esta será uma experiência inédita deste tipo de tecnologia educacional", diz o gestor da informação da Faap, Rafael Possik.

O avanço tem preço, e é caro - em torno de R$ 6 milhões. Mas o custo é dividido entre a faculdade e parceiros de equipamentos e software, como a Microsoft, a HP, e a consultoria da empresa de tecnologia Inspirit.

E a tecnologia é uma área estratégia para a faculdade. Este ano, por exemplo, 100% das matrículas foram feitas pela Internet. "Uma economia de recurso e tempo", diz Possik. Ele exemplifica em números: "Antes precisavam de pelo menos 10 folhas para o aluno fazer matrícula. Agora, apenas uma é necessária. São 8 mil alunos de graduação por semetre. Ou seja, uma economia de 72 mil papéis. O plano de curso de todas as disciplinas, que também passou a ser disponibilizado pela internet, gera uma economia de 400 mil folhas".

A economia de papel também atingiu departamentos da universidade. Desde a requisição de materiais até convocações para reuniões entre diretores, que passou a ser feita online. A decisão, além de agilizar os despachos que antes demoravam 15 dias por conta da burocracia, reduziu em mais de 80% o uso do papel usado na universidade. "Isto representou uma economia de R$ 600 mil, além dos ganhos indiretos com armazenagem e meio ambiente", afirma Possik.
(Alice Sosnowski)

fonte: http://educacao.aol.com.br/fornecedores/aol/2004/04/30/0001.adp